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河北精銳智能科技有限公司——主營：密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設備生產廠家。

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您是否遇到這些檔案庫房管理難題?

檔案管
理混亂
檔案管理困難,上架、盤點易出錯,檔案易丟失
安全監(jiān)
控困難
檔案庫房需配備專人專職看守,遇到假期難以監(jiān)控管理
庫房溫差
變化大
庫房溫度難控制,溫濕度變化大,對檔案造成損害
檔案借
還混亂
借還檔案流程復雜,數據記錄長時間難監(jiān)控,難以追溯
檔案管理
軟件不
兼容
密集架檔案管理軟件與單位自身軟件難以對接兼容
審批流程
太繁瑣
新上架、借還檔案審批流程太繁瑣,工作效率低
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為您提供一站式智慧 庫房整體解決方案

One-stop solution for Smart Warehouse

01
系統簡介
02
系統功能
03
系統特點
04
產品價值

01系統簡介

智能檔案庫房建設

智能檔案庫房系統,是一套成熟、完整的檔案庫房解決方案,該方案具備檔案的"收、發(fā)、管、存、用”等功能,系統具實時監(jiān)測、智 能聯動、遠程控制、即時報警、智能分析控制等功能,達到了國家檔案館(室)“十防” (防火、 防盜、防水、防潮、防高溫、防光、 防塵、防鼠、防蟲、防污染)等要求。真正實現全方位、智能化,集中控制、科學管理為-體的現代化綠色智慧檔案館(室)。

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02系統功能

  • 檔案管理系統
  • 環(huán)境監(jiān)控系統
  • 庫房門禁系統
  • 消防安全控制
  • 視頻監(jiān)控系統
  • 庫房集控LED大屏

檔案管理系統

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檔案查找
采用RFID技術,在庫房中查找檔案,錄入檔案關鍵信息進行檔案查找、找到檔案后系統自動提示。
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借閱管理
采用RFID技術,在庫房中查找檔案,錄入檔案關鍵信息進行檔案查找、找到檔案后系統自動提示。
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出入庫管理
實現了檔案出入庫的安全控制,解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態(tài),帶出人員進行記錄。
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檔案盤點
支持群掃群讀,通過前端智能設備,對檔案進行群掃群讀,生成盤點表,實現快速盤點技術,簡化工作量。
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防盜管理
對于出入庫掃描到的檔案,未完成審批,出口閘機將不會開啟,系統發(fā)出報警提示。
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生命周期管理
支持檔案的創(chuàng)建、借閱、歸還、入庫、上架、下架、查詢、銷毀的全生命周期的管理,可以記錄檔案的保存、起止時間并及時提醒到期歸還的檔案,釋放檔案存儲空間。

03智能安防系統

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精準定位
對檔案的檢索,實現快速精準的定位。從而達到高效檔案檢索存取,提高檔案高效管理,提高管理人員工作效率。
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高效存取
在精確的檔案定位基礎上,基于RFID的技術優(yōu)勢(高識別速度、穿透性識別等),可以實現批量檔案的存取。在進出檔案庫時,實現堆垛掃描,極大的提高檔案的存取效率。
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防盜管理
門禁子系統采用聯動技術,聯動視頻監(jiān)控系統及紅外布防三重管理技術,實現對檔案的保存和存取的多重防護,確保檔案的存儲和進出安全。
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全面覆蓋
實現檔案庫房“十防”(防火、防盜、防水、防潮、防高、溫防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)全智能管控服務。
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交互直觀
通過3D可視化監(jiān)控終端界面-目了解知道庫房內各種設備及環(huán)境參數數據及庫房溫度云圖實現庫房可視化。
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集中管理
電子檔案、實體檔案-體化管理,結合RFID技術對檔案狀態(tài)與位置實現集中統一管理。

04產品價值

借力RFID人工智能射頻技術,與檔案工作深度融合,實現檔案管理智能化
實現檔案管理的智能化管理,滿足檔案的收、發(fā)、管、存用等要求
滿足國家、行業(yè)相關標準法規(guī),實現檔案標準化管理
實現對各類各級檔案信息資源的標準化、規(guī)范化、智能化管理
密集架VR在線展示

專業(yè)設計檔案庫房密集架整體解決方案,提供檔案室3D效果圖

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