1、密集柜側面板上應按DA/T-92行業中的8.1.2各項規定安裝標牌。

2、密集柜每列之間裝有磁性極強的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無間隙。

3、密集柜每列應安裝有剎車鎖裝臵。

4、搖把應靈活及輕便。

5、每一邊列應有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。

6、門鎖應開啟輕便，無難關門之現象出現。

7、外觀光滑、平整、色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落、劃痕、開裂、變形。長、寬、高不允許相差+/-2mm，*大間隙小于等于2mm。焊接應牢固，不得有毛刺、裂縫、漏焊。

 隨著我國檔案事業和社會管理、城市建設的不斷發展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等品種和數量越來越多。如何實現庫房檔案高密度存放、有效管理和便捷利用,是現代檔案館建設所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數檔案館存在的一個主要問題是檔案服務能力和管理水平相對低下,表現在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高;檔案存取工作強度大,調用容易出錯;檔案架體不易通風、散熱,不利于檔案的長期安全存放;檔案查找、檢索、定位和統計等手段落后,費時又費事。

　　為了實現以法治檔、規范管檔、科技興檔和服務民生,使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務場所,就必須利用現代化信息管理和高科技手段。密集柜網絡控制和檔案數據庫管理系統是集計算機、網絡、數據庫管理和自動化控制技術于一體的現代化檔案館建設的一項新技術。它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體、密集柜自動控制程序和檔案網絡數據庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上;采用微處理器和計算機網絡自動控制技術,對密集柜架體的移動實現自動化控制。