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密集架使用過(guò)程中注意事項(xiàng)

文章出處:河北精銳智能科技有限公司    人氣::77675    發(fā)表時(shí)間:2023-03-10

一般在檔案庫(kù)房密集架使用的時(shí)候應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)。火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患,而且**性的無(wú)法挽回。密集架本身具有一定的阻燃和防火功能,但是,檔案庫(kù)首先要做好消防安全措施。在開(kāi)始預(yù)先建設(shè)庫(kù)房密集架時(shí),就應(yīng)當(dāng)選用一些耐燃、阻燃的防火材料,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不得使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料,更不能使用易燃材料。同事還應(yīng)當(dāng)配備一些滅火器材,以防需要時(shí)使用。不得使用規(guī)定外的電氣、電氣設(shè)備,如電水壺、電爐等,有條件的單位還可以加裝消防警報(bào)電子監(jiān)控設(shè)備。防盜是防止人為因素破壞檔案的必要措施。檔案對(duì)企業(yè)是無(wú)價(jià)的,但對(duì)于某一對(duì)象也許就是廢品一堆,安裝必要的防盜設(shè)施是必不可少的。雖然密集架本身具有安全鎖,但還應(yīng)當(dāng)加裝其他的防盜措施,例如加裝防盜門(mén)、防盜網(wǎng)等,還可安裝電子紅外監(jiān)控警報(bào)裝置,避免不必要的損失。檔案在保管存放中,光線的損失也是不可忽視的。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,降低紙張強(qiáng)度,所以檔案密集架應(yīng)當(dāng)安裝在避免日光直曬的檔案室。實(shí)在不可避免陽(yáng)光直射的檔案室,可采用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案,避免檔案室因紫外線輻射使紙張保存期縮短。在炎熱和潮濕的環(huán)境下,檔案極其容易發(fā)生霉變,霉菌很難除根,參透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張變得脆弱變色,甚*使檔案上的字跡變得迷糊不清,牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低,有的還會(huì)使檔案整體粘連,無(wú)法識(shí)別,因此,檔案庫(kù)密集架應(yīng)安裝放置的在盡量通風(fēng)的檔案室。檔案若已經(jīng)發(fā)生霉變,可用軟刷或干布蘸酒精輕輕擦去,然后晾干即可。如果檔案室密集架建在沿海或水域周邊的單位,還可配置除濕機(jī),或者在密集架內(nèi)放置干燥劑,并定期檢查更換,保證檔案存放在有利壞境中。檔案存放保管時(shí)還需要防止被蟲(chóng)吃掉,一旦發(fā)生,輕者損壞檔案,無(wú)法復(fù)原,重者千瘡百孔,檔案損毀,防蛀的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,保持檔案室內(nèi)的空氣通常,清潔干燥。對(duì)新進(jìn)入檔案,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀,需要經(jīng)過(guò)殺蟲(chóng)處理過(guò)后方可裝入密集架檔案柜中,,對(duì)已經(jīng)裝入檔案密集架的檔案材料,需要定期查看,分類整理,做好相應(yīng)記錄。發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀,及時(shí)治理。檔案室應(yīng)當(dāng)定期檢查,有的單位認(rèn)為只有用檔案的時(shí)候才到密集架去做檢查,其他時(shí)間就不去,一旦有蟲(chóng)蛀發(fā)生,追悔莫及。為了有效的防蟲(chóng)和殺蟲(chóng),也可以放置一些檔案專用防蟲(chóng)藥物在檔案密集架中。灰塵的存在會(huì)使檔案紙摩擦和破壞,紙張表面容易起毛使檔案的字跡模糊不清。煙塵。灰塵有酸堿性,有較強(qiáng)的腐蝕作用,灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)著,是各種霉菌的傳播者。檔案室的密集架,需要通風(fēng)干燥,灰塵就難以避免,所以,保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃清理檔案室,清潔檔案室的用品,防止灰塵污染。檔案存放在檔案室的密集架中,在高溫潮濕的環(huán)境下容易生蟲(chóng)長(zhǎng)霉。避免將庫(kù)房建在建筑房屋的頂層或西向夕陽(yáng)的地方,庫(kù)房要經(jīng)常監(jiān)測(cè)溫度和濕度,使其變動(dòng)在規(guī)定范圍內(nèi)。為了使庫(kù)房的溫度和濕度在*佳范圍內(nèi),可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)可用密封的辦法隔熱。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備,控制庫(kù)房溫濕度,如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防止檔案受到如揉,折,劃傷等的損傷,要采用合格適當(dāng)?shù)谋9軝n案裝具存放檔案,一般有檔案專用的檔案庫(kù)存放檔案,包含裝訂的要求和擺放的規(guī)定等。要注意再查找,借的過(guò)程中,要輕拿輕放,小心維護(hù),不能使用蠻勁來(lái)拿去或放置文檔。對(duì)已發(fā)生機(jī)械損傷或蟲(chóng)蛀殘破的檔案,可采用復(fù)制的方法進(jìn)行修復(fù)。

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