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河北精銳智能科技有限公司——主營：密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。

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您是否遇到這些檔案庫房管理難題?

檔案管
理混亂
檔案管理困難,上架、盤點(diǎn)易出錯,檔案易丟失
安全監(jiān)
控困難
檔案庫房需配備專人專職看守,遇到假期難以監(jiān)控管理
庫房溫差
變化大
庫房溫度難控制,溫濕度變化大,對檔案造成損害
檔案借
還混亂
借還檔案流程復(fù)雜,數(shù)據(jù)記錄長時間難監(jiān)控,難以追溯
檔案管理
軟件不
兼容
密集架檔案管理軟件與單位自身軟件難以對接兼容
審批流程
太繁瑣
新上架、借還檔案審批流程太繁瑣,工作效率低
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為您提供一站式智慧 庫房整體解決方案

One-stop solution for Smart Warehouse

01
系統(tǒng)簡介
02
系統(tǒng)功能
03
系統(tǒng)特點(diǎn)
04
產(chǎn)品價值

01系統(tǒng)簡介

智能檔案庫房建設(shè)

智能檔案庫房系統(tǒng),是一套成熟、完整的檔案庫房解決方案,該方案具備檔案的"收、發(fā)、管、存、用”等功能,系統(tǒng)具實(shí)時監(jiān)測、智 能聯(lián)動、遠(yuǎn)程控制、即時報警、智能分析控制等功能,達(dá)到了國家檔案館(室)“十防” (防火、 防盜、防水、防潮、防高溫、防光、 防塵、防鼠、防蟲、防污染)等要求。真正實(shí)現(xiàn)全方位、智能化,集中控制、科學(xué)管理為-體的現(xiàn)代化綠色智慧檔案館(室)。

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02系統(tǒng)功能

  • 檔案管理系統(tǒng)
  • 環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
  • 庫房門禁系統(tǒng)
  • 消防安全控制
  • 視頻監(jiān)控系統(tǒng)
  • 庫房集控LED大屏

檔案管理系統(tǒng)

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檔案查找
采用RFID技術(shù),在庫房中查找檔案,錄入檔案關(guān)鍵信息進(jìn)行檔案查找、找到檔案后系統(tǒng)自動提示。
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借閱管理
采用RFID技術(shù),在庫房中查找檔案,錄入檔案關(guān)鍵信息進(jìn)行檔案查找、找到檔案后系統(tǒng)自動提示。
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出入庫管理
實(shí)現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制,解決了檔案隨意進(jìn)出庫房的問題。對于每次檔案進(jìn)出的合法狀態(tài),帶出人員進(jìn)行記錄。
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檔案盤點(diǎn)
支持群掃群讀,通過前端智能設(shè)備,對檔案進(jìn)行群掃群讀,生成盤點(diǎn)表,實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)技術(shù),簡化工作量。
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防盜管理
對于出入庫掃描到的檔案,未完成審批,出口閘機(jī)將不會開啟,系統(tǒng)發(fā)出報警提示。
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生命周期管理
支持檔案的創(chuàng)建、借閱、歸還、入庫、上架、下架、查詢、銷毀的全生命周期的管理,可以記錄檔案的保存、起止時間并及時提醒到期歸還的檔案,釋放檔案存儲空間。

03智能安防系統(tǒng)

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精準(zhǔn)定位
對檔案的檢索,實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)的定位。從而達(dá)到高效檔案檢索存取,提高檔案高效管理,提高管理人員工作效率。
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高效存取
在精確的檔案定位基礎(chǔ)上,基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(高識別速度、穿透性識別等),可以實(shí)現(xiàn)批量檔案的存取。在進(jìn)出檔案庫時,實(shí)現(xiàn)堆垛掃描,極大的提高檔案的存取效率。
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防盜管理
門禁子系統(tǒng)采用聯(lián)動技術(shù),聯(lián)動視頻監(jiān)控系統(tǒng)及紅外布防三重管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)對檔案的保存和存取的多重防護(hù),確保檔案的存儲和進(jìn)出安全。
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全面覆蓋
實(shí)現(xiàn)檔案庫房“十防”(防火、防盜、防水、防潮、防高、溫防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)全智能管控服務(wù)。
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交互直觀
通過3D可視化監(jiān)控終端界面-目了解知道庫房內(nèi)各種設(shè)備及環(huán)境參數(shù)數(shù)據(jù)及庫房溫度云圖實(shí)現(xiàn)庫房可視化。
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集中管理
電子檔案、實(shí)體檔案-體化管理,結(jié)合RFID技術(shù)對檔案狀態(tài)與位置實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

04產(chǎn)品價值

借力RFID人工智能射頻技術(shù),與檔案工作深度融合,實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化
實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化管理,滿足檔案的收、發(fā)、管、存用等要求
滿足國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理
實(shí)現(xiàn)對各類各級檔案信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、智能化管理
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專業(yè)設(shè)計檔案庫房密集架整體解決方案,提供檔案室3D效果圖

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