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河北精銳智能科技有限公司——主營：密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設備生產廠家。

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您是否遇到這些檔案庫房管理難題?

檔案管
理混亂
檔案管理困難,上架、盤點易出錯,檔案易丟失
安全監
控困難
檔案庫房需配備專人專職看守,遇到假期難以監控管理
庫房溫差
變化大
庫房溫度難控制,溫濕度變化大,對檔案造成損害
檔案借
還混亂
借還檔案流程復雜,數據記錄長時間難監控,難以追溯
檔案管理
軟件不
兼容
密集架檔案管理軟件與單位自身軟件難以對接兼容
審批流程
太繁瑣
新上架、借還檔案審批流程太繁瑣,工作效率低
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為您提供一站式智慧 庫房整體解決方案

One-stop solution for Smart Warehouse

01
系統簡介
02
系統功能
03
系統特點
04
產品價值

01系統簡介

智能檔案庫房建設

智能檔案庫房系統,是一套成熟、完整的檔案庫房解決方案,該方案具備檔案的"收、發、管、存、用”等功能,系統具實時監測、智 能聯動、遠程控制、即時報警、智能分析控制等功能,達到了國家檔案館(室)“十防” (防火、 防盜、防水、防潮、防高溫、防光、 防塵、防鼠、防蟲、防污染)等要求。真正實現全方位、智能化,集中控制、科學管理為-體的現代化綠色智慧檔案館(室)。

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02系統功能

  • 檔案管理系統
  • 環境監控系統
  • 庫房門禁系統
  • 消防安全控制
  • 視頻監控系統
  • 庫房集控LED大屏

檔案管理系統

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檔案查找
采用RFID技術,在庫房中查找檔案,錄入檔案關鍵信息進行檔案查找、找到檔案后系統自動提示。
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借閱管理
采用RFID技術,在庫房中查找檔案,錄入檔案關鍵信息進行檔案查找、找到檔案后系統自動提示。
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出入庫管理
實現了檔案出入庫的安全控制,解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態,帶出人員進行記錄。
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檔案盤點
支持群掃群讀,通過前端智能設備,對檔案進行群掃群讀,生成盤點表,實現快速盤點技術,簡化工作量。
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防盜管理
對于出入庫掃描到的檔案,未完成審批,出口閘機將不會開啟,系統發出報警提示。
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生命周期管理
支持檔案的創建、借閱、歸還、入庫、上架、下架、查詢、銷毀的全生命周期的管理,可以記錄檔案的保存、起止時間并及時提醒到期歸還的檔案,釋放檔案存儲空間。

03智能安防系統

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精準定位
對檔案的檢索,實現快速精準的定位。從而達到高效檔案檢索存取,提高檔案高效管理,提高管理人員工作效率。
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高效存取
在精確的檔案定位基礎上,基于RFID的技術優勢(高識別速度、穿透性識別等),可以實現批量檔案的存取。在進出檔案庫時,實現堆垛掃描,極大的提高檔案的存取效率。
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防盜管理
門禁子系統采用聯動技術,聯動視頻監控系統及紅外布防三重管理技術,實現對檔案的保存和存取的多重防護,確保檔案的存儲和進出安全。
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全面覆蓋
實現檔案庫房“十防”(防火、防盜、防水、防潮、防高、溫防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)全智能管控服務。
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交互直觀
通過3D可視化監控終端界面-目了解知道庫房內各種設備及環境參數數據及庫房溫度云圖實現庫房可視化。
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集中管理
電子檔案、實體檔案-體化管理,結合RFID技術對檔案狀態與位置實現集中統一管理。

04產品價值

借力RFID人工智能射頻技術,與檔案工作深度融合,實現檔案管理智能化
實現檔案管理的智能化管理,滿足檔案的收、發、管、存用等要求
滿足國家、行業相關標準法規,實現檔案標準化管理
實現對各類各級檔案信息資源的標準化、規范化、智能化管理
密集架VR在線展示

專業設計檔案庫房密集架整體解決方案,提供檔案室3D效果圖

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